蘭州市下發(fā)相關《通知》進一步做出規(guī)范管理

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中國甘肅網(wǎng)3月22日訊據(jù)蘭州晨報報道（奔流新聞·蘭州晨報記者王思璇）3月21日記者獲悉，蘭州市于日前下發(fā)《關于進一步規(guī)范蘭州市住宅專項維修資金使用管理工作的通知》，對住宅專項維修資金的申請、審核、劃轉(zhuǎn)等全流程進行了明確細化，從而加強和規(guī)范商品住宅專項維修資金使用管理，提高維修資金使用審核效率，維護業(yè)主合法權(quán)益。

《通知》明確，申請使用維修資金分為正常使用程序和應急使用程序；申請維修資金正常使用，應確定申報維修事項是屬于維修資金列支范圍業(yè)主共用部位、共用設施設備；申請維修資金應急使用，還應滿足維修資金應急使用范圍和事項的要求。

A.正常使用|如何申請維修資金？

《通知》規(guī)定，物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會、業(yè)主代表（統(tǒng)稱申請人）申報物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維修資金的使用，應向物業(yè)管理區(qū)域所在地區(qū)級住建主管部門提交《關于申請住宅專項維修資金使用報告》，區(qū)級住建主管部門根據(jù)相關政策要求對使用范圍、事項進行初步審查。區(qū)級住建主管部門在受理申請人維修資金使用申請后5個工作日內(nèi)，組織工作人員進行現(xiàn)場勘察核對，依據(jù)《蘭州市住宅專項維修資金管理辦法》等相關規(guī)定和要求，維修資金使用范圍合適、事項屬實的，準予申請人按要求啟動維修資金使用程序，準備相關資料和發(fā)起業(yè)主確認及相關事項公示。

申請人應將《住宅專項維修資金使用告知書》《住宅專項維修資金使用方案》在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)顯著位置及維修資金列支范圍內(nèi)主要通道進行公示，公示期不少于7天，并向列支范圍業(yè)主征詢意見；征詢意見結(jié)束后將《住宅專項維修資金使用業(yè)主表決結(jié)果》進行公示，公示期不少于7天。維修資金使用相關需公示資料公示結(jié)束后，達到申報條件的，申請人應按照《維修資金使用所需材料一次性告知單》所列施工前資料提交要求的內(nèi)容，真實、準確整理申報資料，向區(qū)級住建主管部門進行申報審核；區(qū)級住建主管部門應在受理后五個工作日內(nèi)完成審核，符合要求的，給申請人出具《住宅專項維修資金使用確認書》。

申請人收到《住宅專項維修資金使用確認書》后，方可組織實施維修資金使用方案確定的內(nèi)容。維修工程竣工后，申請人、業(yè)主代表、施工單位等應按照《住宅專項維修資金使用方案》相關內(nèi)容，對維修事項進行逐條核對和現(xiàn)場查驗，根據(jù)驗收結(jié)果簽署《住宅專項維修資金使用工程竣工驗收單》，明確寫明意見并進行公示。

維修工程竣工驗收結(jié)束，申請人應按維修資金使用竣工后提交審核資料要求的內(nèi)容，真實、準確整理申報資料，向區(qū)級住建主管部門進行申報審核；區(qū)級住建主管部門應在受理后五個工作日內(nèi)完成審核，符合要求的，給申請人出具《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》。申請人持《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》向市級住建主管部門申請維修資金劃轉(zhuǎn)；市級住建主管部門應在五個工作日內(nèi)通知維修資金專戶管理銀行復核資料，按金額審核部門審查結(jié)算金額數(shù)劃轉(zhuǎn)至申請人指定賬戶。

B.應急使用|申請維修資金應提供哪些材料？

《通知》規(guī)定，申請人發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，有符合維修資金應急使用范圍要求的事項，應立即主動采取安全防范措施，同時向區(qū)級住建主管部門提交《關于申請住宅專項維修資金應急使用的報告》。區(qū)級住建主管部門在受理申請人維修資金應急使用申請后，應立即組織工作人員趕赴現(xiàn)場勘察核對，應急維修范圍合適、事項屬實的，出具《住宅專項維修資金應急使用確認書》，準予進行維修資金應急使用相關事項公示和應急維修施工。

申請人收到《住宅專項維修資金應急使用確認書》后，應將《住宅專項維修資金應急使用確認書》《住宅專項維修資金應急使用方案》《住宅專項維修資金應急使用告知書》在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)顯著位置及維修資金列支范圍內(nèi)主要通道進行公示，公示期不少于3天。申請人應在《住宅專項維修資金應急使用確認書》等文書材料公示的同時，立即組織實施應急維修資金使用方案確定的內(nèi)容。

應急維修工程竣工后，申請人、業(yè)主代表、施工單位等應對應急維修事項進行驗收，應準確填寫《應急維修和更新、改造工程結(jié)算費用分攤清冊》《應急維修更新、改造工程竣工驗收單及工程結(jié)算費用清冊公示證明》，按要求簽署《維修資金應急使用工程竣工驗收單》。申請人應將《維修資金應急使用工程竣工驗收單》《應急維修和更新、改造工程結(jié)算費用分攤清冊》在物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)顯著位置及維修資金列支范圍內(nèi)主要通道進行公示，公示期不少于7天。

應急維修工程竣工驗收結(jié)束、驗收結(jié)果公示后，申請人應按維修資金使用施工前、竣工后提交審核資料要求的內(nèi)容，真實、準確整理補齊所有申報資料，向區(qū)級住建主管部門申報審核；區(qū)級住建主管部門應在受理后五個工作日內(nèi)完成審核，符合要求的，給申請人出具《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》。申請人持《住宅專項維修資金結(jié)算通知單》向市級住建主管部門申請維修資金劃轉(zhuǎn)；市級住建主管部門應在五個工作日內(nèi)通知維修資金專戶管理銀行復核資料，按金額審核部門審查結(jié)算金額數(shù)劃轉(zhuǎn)至申請人指定賬戶。

C.維修資金使用|需參與業(yè)主“兩個過半”同意

《通知》明確，維修資金申請使用，應向物業(yè)管理區(qū)域所在地區(qū)級住建主管部門進行呈報審核，未經(jīng)區(qū)級住建主管部門組織工作人員現(xiàn)場勘察核實擅自開工的，工程維修費用全部由申請人自行承擔，不得從維修資金中列支。

工程維修結(jié)束并驗收合格后，工程維修費用決算金額3萬元（不含3萬元）以下的，由區(qū)級住建主管部門進行審核；工程維修費用決算金額超過3萬元（含3萬元）的，由第三方造價審核公司審核；在工程維修施工過程中，提倡聘請專業(yè)監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行監(jiān)督。

小區(qū)道路、室外照明等屬于小區(qū)全體業(yè)主共用的，由小區(qū)全體業(yè)主分攤；電梯由該單元全體業(yè)主分攤；屋面、外墻由該棟樓全體業(yè)主分攤；小區(qū)監(jiān)控、消防、排水設施、門禁等，屬于小區(qū)全體業(yè)主共用的，由小區(qū)全體業(yè)主分攤；樓棟或單元共用的，由該樓棟或單元全體業(yè)主分攤。

費用分攤計算方式：每戶預分攤金額根據(jù)維修項目總費用除以分攤范圍內(nèi)總建筑面積，然后乘以每戶建筑面積計算；工程維修過程中產(chǎn)生的涉及工程造價、監(jiān)理等第三方服務費用經(jīng)業(yè)主同意計入每戶分攤費用，統(tǒng)一由維修資金列支。

經(jīng)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。未達到上述規(guī)定的人數(shù)和面積要求的，需對使用方案修改完善后，重新組織業(yè)主表決，直至符合上述規(guī)則后才能提出申請。電子表格以及參考示例范本等資料，申請人可在蘭州市住房和城鄉(xiāng)建設局網(wǎng)站（http：//zjj.lanzhou.gov.cn/）在線下載欄目下載。

維修費用決算

金額3萬元（不含3萬元）以下的，由區(qū)級住建主管部門進行審核

金額超過3萬元（含3萬元）的，由第三方造價審核公司審核